На начальном этапе развития любого бизнеса часто не обойтись без аренды офисного, производственного помещения или складских площадей. Затраты на аренду станут одними из ключевых и постоянных издержек начинающего предпринимателя. Поэтому, чтобы избежать необоснованных дополнительных затрат при аренде и попасть на уловки недобросовестных арендодателей, вам необходимы определенные знания в этом вопросе.
Подводные камни аренды офисных помещений
Перед тем, как снять помещение в аренду, вам необходимо провести правовую экспертизу документов на него. Для этого обратитесь к специализирующим в этом вопросе юристам. Они должны будут проверить законность предстоящей сделки, правомочия арендодателя и его представителя – есть ли у него доверенность на право проведения подобных сделок. Правовая экспертиза подразумевает также разработку, так называемых, антирисковых мероприятий и аудит оспоримости. После проведения этой экспертизы необходимо узнать все рекомендации специалистов и только после них принимать окончательное решение. Вообще подобные экспертизы очень трудоемкий процесс, требующий высокого уровня компетентности у человека ее проводящего. Любая мелочь или недостаточное внимание при анализе документов, могут «аукнуться» впоследствии убытками или продолжительными судебными тяжбами.
Вопросы, на которые необходимо знать ответы перед тем как перейти к подписанию договора аренды:
-кому принадлежит это помещение по праву собственности?
-кто уполномочен заключать договор аренды, со стороны собственника помещения?
— подходит ли целевое назначение этого помещения для вашей деятельности?
-если данное помещение расположено в жилом доме, выведено ли оно в нежилой фонд?
-существуют ли документы о введении помещения в эксплуатацию (если здание в котором вы хотите снять помещение было недавно построено)?
-соблюдены ли права и интересы третьих лиц?
Договор аренды
Простая аренда офиса в москве недорого маловероятна. Аренду коммерческой недвижимости регламентирует обычный договор аренды. Он должен содержать установленный размер арендной платы и его зависимость от курса валют, возможность арендодателя повышать или уменьшать размер платы, а также срок, в течение которого цена будет оставаться без изменений. Как правило, срок договора аренды — 1 год. А возможность изменения цены обговаривается при перезаключении действующего договора. Внесите пункт об условиях досрочного расторжения договора. Обязательно должно быть прописано, входят ли в сумму арендной платы коммунальные платежи, оплата за стоянку, оплата за охрану и уборку помещения, плата за телефон и Интернет. Так как предмет договора аренды – конкретное помещение, то оно должно быть обозначено в схематическом плане здания, которая будет являться приложением к договору. В договоре аренды должен быть описан порядок и периодичность уплаты арендных платежей: предоплатой, по окончанию месяца или квартала аренды или в течение периода аренды и как часто необходимо вносить платеж.