Полка или стеллаж не всегда являются идеальным местом хранения документов, товаров или других полезных мелочей. Часто папок с документами скапливается так много, что полки просто не выдерживают. К сожалению, у нас еще не все документы можно хранить в электронном виде, поэтому спрос на хороший шкаф для документов будет высоким еще долгое время.
Как выбрать шкаф для документов
Самым распространённым вариантом для хранения документации, например в отделе кадров, или бухгалтерии, у отечественного потребителя давно являются металлические шкафы. Надежнее таких шкафов еще не придумали. Чтобы правильно выбрать металлический шкаф для документов вам необходимо обращать внимание на следующие основные характеристики данного вида офисной и складской мебели. Во-первых, основным критерием, по которому можно отличить качественный металлический шкаф это его цена и основные параметры: вес, размер, комплектация. А также те характеристики, которые наиболее приоритетны для вас. Так, если в вашем бизнесе не обойтись без большого объема документации, следует выбирать соответствующих размеров шкаф, с прицелом на будущее, чтобы потом не пришлось думать, куда поставить второй шкаф, когда этот заполнится. Обязательно следует уделить особое внимание защите документов от огня. Различные модели шкафов способны выдержать высокие температуры без деформации и разрушения. Угловой металлический шкаф стоит дороже, чем прямой. Стоимость металлического оборудования прямо пропорционально зависит от толщины металла и конструкционных особенностей креплений. Во-вторых, обратите внимание на покрытие шкафа. Если шкаф будет находиться в офисе, это одно покрытие, если он будет стоять на складе – то следует выбирать покрытие, которое буде не восприимчиво к окружающей среде и потенциальным механическим повреждениям. Шкаф для документов – картотечный или файловый используется для хранения и архивирования файловых папок и плакатов форматов, начиная от А4 до А1, карточек различного размера и других документов. При необходимости картотечные шкафы имеют несколько выдвижных ящиков в которые можно установить папки в формате А4. В них возможны изменения ширины направляющих. Чтобы разделить отделения картотечных шкафов, используют перегородки и разделители, которые легко можно переставлять. Все эти стальные изделия, как правило, имеют покрытие, нанесенное с помощью прочной порошковой краски и снабжены надежными замками.